PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BERBASIS APPSHEET UNTUK OPTIMALISASI PENGELOLAAN SUKU CADANG SEPEDA MOTOR PADA PT ARKHA INDUSRIES INDONESIA (TA.15.26.035)

IRNAYANTI, RENA (2026) PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BERBASIS APPSHEET UNTUK OPTIMALISASI PENGELOLAAN SUKU CADANG SEPEDA MOTOR PADA PT ARKHA INDUSRIES INDONESIA (TA.15.26.035). Sarjana thesis, UNIVERSITAS LOGISTIK DAN BISNIS INTERNASIONAL.

Text Rena Irnayanti_182220173.pdf.pdf - Published Version Restricted to Registered users only Download (2MB)

Abstract

ABSTRAK Kerja Praktik dilaksanakan di PT XYZ bagian Divisi Parts Centre yang berperan penting dalam mendukung layanan purna jual (after sales) melalui penyediaan dan distribusi suku cadang sepeda motor ke seluruh jaringan Main Dealers di Indonesia. Dalam pelaksanaan kerja praktik, melakukan observasi, analisis proses bisnis, identifikasi masalah, dan membuat inovasi perbaikan di bagian Receiving dan Preparation. Permasalahan utama yang ditemukan yaitu adanya kesalahan penempelan Surat Perintah Produksi (SPP) pada tahap preparation. SPP merupakan dokumen resmi yang diterbitkan oleh Seksi Production Planning untuk menginstruksikan persiapan pengemasan parts. Dokumen ini memuat identitas parts dan Bill of Material (BOM) yang menjadi acuan bagi Manpower Preparation untuk mempersiapkan material pengemasan sebelum masuk ke tahap packaging. Kesalahan penempelan SPP dapat menimbulkan risiko ketidaksesuaian parts, kesalahan pengemasan, rework, keterlambatan distribusi, bahkan klaim dari konsumen. Tujuan kerja praktik ini adalah untuk menganalisis permasalahan yang terjadi di perusahaan, khususnya dalam operasional logistik, dengan fokus pada identifikasi isu nyata yang ditemui di lapangan. Metode penelitian yang digunakan adalah pendekatan pengamatan langsung, wawancara, dan analisis data. Hasil analisis menunjukkan beberapa faktor penyebab kesalahan penempelan SPP, antara lain keterbatasan ketelitian Manpower akibat kelelahan mata dalam membaca part number yang panjang, banyaknya variasi parts dengan part number mirip, prosedur validasi yang masih manual, serta belum adanya penggunaan alat bantu digital. Faktor-faktor tersebut dapat meningkatkan potensi terjadinya salah baca dan salah tempel dokumen SPP. Sebagai upaya perbaikan, perusahaan menerapkan tiga solusi, yaitu pemberian reminder atau pengingat sebelum aktivitas untuk menjaga fokus Manpower, penandaan part number yang mirip dengan highlighter supaya mudah dibedakan, serta menetapkan Instruksi Kerja (IK) sebagai pedoman standar operasional. Kata Kunci : Preparation, Surat Perintah Produksi, Dokumen

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Subjects:	H Social Sciences > HD Industries. Land use. Labor > HD28 Management. Industrial Management
Divisions:	School of Logistics and Transport > Manajemen Logistik S1
Depositing User:	PKL SATU SATU
Date Deposited:	15 Jul 2026 04:18
Last Modified:	15 Jul 2026 04:18
URI:	http://eprints.ulbi.ac.id/id/eprint/4123

Actions (login required)

View Item