NASYWAA SHALU SAQINA SOFHIANTI, CUT (2025) SISPEDI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SURAT PERJALANAN DINAS (STUDI KASUS: KEJAKSAAN TINGGI JAWA BARAT) (TA.3.25.027). Diploma thesis, Universitas Logistik dan Bisnis Internasional.
Full text not available from this repository.Abstract
Kejaksaan Tinggi Jawa Barat memiliki tanggung jawab dalam menjalankan administrasi dan kegiatan kedinasan. Dalam manajemen surat perjalanan dinas masih dilakukan secara konvensional, yang mengakibatkan keterlambatan dalam pencatatan dan disposisi surat, serta risiko kehilangan dokumen penting. Selain itu, proses pelaporan masih menggunakan spreadsheet, yang dinilai kurang maksimal dan rawan kesalahan. Berdasarkan hasil analisis PIECES, tingkat kepuasan terhadap beberapa aspek pada sistem saat ini memiliki indikator dengan tingkat kepuasan terendah, yaitu sebesar 38,67%, termasuk dalam kategori tidak puas, maka dibutuhan sistem yang lebih terstruktur dan mampu mendukung proses kerja secara optimal. Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah Prototyping, yang memungkinkan proses pembangunan sistem dilakukan secara bertahap dan fleksibel terhadap perubahan. Sedangkan metode yang digunakan untuk mengetahui permasalahan adalah metode PIECES, dan metode Kano untuk mengetahui kebutuhan pengguna. Adapun tools pendukung yang digunakan untuk melakukan pembangunan sistem ini adalah Business Process Modeling Notation (BPMN) yang digunakan untuk memodelkan sistem proses bisnis. Dalam pembangunan sistem ini, tools yang digunakan adalah Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan proses dan database yang akan dibangun. Maka dapat dihasilkan sistem informasi manajemen surat perjalanan dinas yang memiliki fitur, antara lain kelola user, kelola pegawai, kelola surat dinas meliputi disposisi surat, kelola penugasan dinas meliputi surat perjalanan dinas dan approval atasan, dokumentasi hasil penugasan dinasan, serta pelaporan yang dapat dicetak dan diekspor ke format PDF. Selain itu, sistem dilengkapi dengan beranda yang terdapat kalender dinas dan pengingat otomatis untuk memudahkan pegawai dalam mengetahui dan melaksanakan tugas yang diberikan. Dengan diterapkannya sistem ini, diharapkan Kejaksaan Tinggi Jawa Barat dapat berjalan lebih tertata, transparan, dan terintegrasi. Kata Kunci: Sistem Informasi, Kejaksaan, Manajemen Surat, Perjalanan Dinas, Surat Dinas, Disposisi, Surat Izin Jalan, Approval, Penolakan Izin Jalan, PIECES, Kano, Prototyping, BPMN, 5 WHYS, BPI, Ishikawa, Value Chain, UML, WEB.
| Item Type: | Thesis (Diploma) |
|---|---|
| Subjects: | T Technology > T Technology (General) |
| Divisions: | Sekolah Vokasi > Manajemen Informatika D3 |
| Depositing User: | PKL LIMA LIMA |
| Date Deposited: | 30 Oct 2025 02:38 |
| Last Modified: | 30 Oct 2025 02:38 |
| URI: | http://eprints.ulbi.ac.id/id/eprint/3904 |
Actions (login required)
 |
View Item |
