PUTRI PRAWAHYU, FRISTAKA (2025) SISTEM INFORMASI AGENDA (SIAGA) KEGIATAN DINAS BERBASIS WEB UNTUK MENDUKUNG DIGITALISASI ADMINISTRASI AGENDA DI PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG (TA.3.25.028). Diploma thesis, Universitas Logistik dan Bisnis Internasional.
Full text not available from this repository.Abstract
Pengelolaan agenda kegiatan pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Jombang saat ini masih dilakukan secara manual. Informasi agenda disampaikan melalui dokumen fisik, file PDF, dan aplikasi Microsoft Excel, serta disebarkan kepada pegawai melalui WhatsApp atau komunikasi lisan. Proses ini menimbulkan berbagai kendala, antara lain keterlambatan penyampaian informasi, duplikasi data, kesulitan penelusuran kembali, serta kurangnya dokumentasi yang sistematis. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem yang berjalan, mengidentifikasi permasalahan, serta merancang Sistem Informasi Agenda Kegiatan Dinas berbasis web yang terpusat, efisien, dan terintegrasi untuk mendukung digitalisasi administrasi pemerintah daerah. Metode analisis yang digunakan meliputi Porter Value Chain untuk menelaah rantai nilai bisnis, BPMN untuk memodelkan proses utama, persetujuan agenda, penyebaran informasi, dan pembuatan laporan. Untuk evaluasi permasalahan digunakan diagram Ishikawa, Five Whys, serta metode PIECES untuk menilai performa, informasi, ekonomi, kontrol, efisiensi, dan layanan sistem. Selanjutnya, metode Kano diterapkan untuk mengklasifikasikan fitur dan kebutuhan pengguna terhadap sistem yang akan dikembangkan. Hasil analisis menunjukkan bahwa sistem yang berjalan masih belum efisien dan kurang mendukung digitalisasi. Rancangan sistem berbasis web yang diusulkan memiliki fitur utama, antara lain pengelolaan agenda, pengelolaan data pegawai, pembuatan laporan otomatis, persetujuan agenda secara digital, dan penyebaran informasi secara real-time. Implementasi sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efektivitas pengelolaan agenda, mempercepat penyampaian informasi, mendokumentasikan histori kegiatan dengan baik, serta mendukung transformasi digital di lingkungan Pemerintah Kabupaten Jombang. Kata Kunci: Sistem Informasi, Agenda Kegiatan, Analisis Sistem, PIECES, Kano, BPMN, Web.
| Item Type: | Thesis (Diploma) |
|---|---|
| Subjects: | T Technology > T Technology (General) |
| Divisions: | Sekolah Vokasi > Manajemen Informatika D3 |
| Depositing User: | PKL LIMA LIMA |
| Date Deposited: | 30 Oct 2025 02:37 |
| Last Modified: | 30 Oct 2025 02:37 |
| URI: | http://eprints.ulbi.ac.id/id/eprint/3905 |
Actions (login required)
 |
View Item |
